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La Soluzione Software per non perdere mai il filo sulla gestione dei documenti delle Vendor Document List

Cos'è Arianna

ARIANNA cosa è soluzione software gestione documenti VDL

La tua azienda produce su Commessa e devi gestire la fornitura di documenti in base a una Vendor Document List?

Il Document Controller non riesce a fornire una data di consegna certa, in quanto non conosce il reale carico di lavoro degli uffici?

Hai difficoltà a registrare e gestire i feedback di approvazione del Cliente?

Vuoi avere un supporto per evidenziare eventuali Penali legate alla consegna dei documenti?

Arianna è la soluzione che fa per te.

ARIANNA soluzione software gestione documenti VDL

Lo strumento ideale per gestire in modo sicuro, corretto, efficace le VDL. Consegnare i documenti a corredo della commessa non sarà più un problema.

La capacità di assegnare in modo automatico le mansioni agli uffici di competenza, consente al Document Controller di conoscere, in tempo reale, il carico di lavoro di ogni singolo Ufficio.

Comunicare con il Cliente sarà semplicissimo. Terminato il processo di creazione dei documenti, Arianna mette a disposizione un plug-in di Outlook per facilitare il loro l’invio e la ricezione e classificazione dei feedback raccolti.

Ogni funzionalità è stata pensata per avere, in qualsiasi momento, un Tracking grafico del posizionamento dei documenti all’interno del workflow.

Tutto in modo semplice, veloce ed intuitivo.

Come funziona

Workflow e Ruoli

ARIANNA come funziona workflow e ruoli

Quali vantaggi puoi ottenere

Supporto document controller Supporti i Document Controller nella gestione delle Vendor Document List collegati alle Commesse.
Riduce rischio penali Evidenzi problematiche legate a eccessivi carichi di lavoro degli uffici di competenza, riducendo al minimo il rischio di incappare in ritardi/penali
Sicurezza e riservatezza Garantisci la sicurezza e la riservatezza delle informazioni
Tracking grafico Tieni sotto controllo in tempo reale la produzione dei documenti tramite il Tracking grafico
Registra attività e revisioni Registri ogni revisione e attività, mantenendo un archivio sempre aggiornato
Gestisce attività cliente tramite outlook Gestisci le attività con i Cliente direttamente all’interno di Outlook utilizzano tool specifici
Risparmia tempo Risparmi tempo e non commetti errori nell’assegnazione dei documenti da produrre ai singoli uffici interessati.
Comunicazione semplificata Semplifichi e ottimizzi la comunicazione con il cliente
Centralizza informazioni e documenti Centralizzi tutte le informazioni e i documenti per produrre il book finale in modo semplificato

Cosa rende unico Arianna

Intuitività

Tracking grafico, intuitivo, che rappresenta lo stato d’avanzamento dei documenti richiesti

Flessibilità

Creazione flessibile di Workflow specifici per ogni tipo documento, che consentono di assegnare dinamicamente i carichi di lavoro agli uffici di competenza.

Efficienza

Plug In specifico di Outlook che facilita l’invio dei documenti al cliente e consente la piena gestione e catalogazione dei feedback raccolti

Configurabilità

Gateway configurabile per ricevere i dati di Commessa e di Item da tutti i principali sistemi ERP

Sicurezza

Garantisce la piena protezione e la riservatezza dei dati in base a specifici profili Utenti

Consultabilità

È possibile estrarre in formato Excel per qualsiasi ambiente i dati visualizzati e filtrati.

Per saperne di più

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